2012年2月24日 星期五

[函數]使用SUMIF進行重複資料的整理並加總

通常我在整理一些數據資料的時候,常常會有一些名稱相同但數值不同的資料必須加總,數量少的話就還好,但是數量多的話就會變得很花時間與眼力,所以這個時候可以利用函數[SUMIF]進行數據資料自動篩選並加總。

image

以上是以我利用此函數去整合的內容資料,以#6來說明他分類的內容800跟380這兩種尺寸,由於數量表內容不多,所以很容易的就可以分類,但假如是#7的數量表內容來說就需要點時間去分類。因此SUMIF這個函數就可以派上用場。

而且操作起來很簡單。


=SUMIF(B4:B17,K4,C4:C17)

B4:B17 代表我要搜尋的目標儲存格範圍。

K4 代表我要以K4這一儲存格內的文字在B4:B17範圍內進行搜尋並篩選。
(可以自行設定想要的文字,上圖只是我方便於更換文字內容而針對儲存格內容做標示而已。)

C4:C17 代表我在B4:B17中所篩選的K4的文字內容的數量,並將各個該篩選出來的數量值加總。
(以上圖所示#6的尺寸800的數量為17,#7的尺寸580就會從E4:E17篩選出580的數量並加總所以顯示出來的數值為68)

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